Al registrar su empresa como sociedad anónima, usted está sujeto a una protección de responsabilidad limitada. Esto significa que si una persona demandara a su empresa por un delito, sus bienes personales no estarían en peligro.

Esta protección es vital para todos los propietarios de negocios, ya que una empresa puede ser objeto de litigios por accidentes, productos defectuosos, información errónea, o más. Sin embargo, vamos a hablar de una práctica común que ocurre y que le quita esta protección de responsabilidad. Se llama mezcla de fondos.

¿Qué es la combinación de fondos?

Cuando las finanzas de una empresa se utilizan indistintamente con los gastos personales del propietario, eso se llama mezcla de fondos. Por ejemplo, si usted es propietario de una empresa y utiliza la tarjeta de crédito de la empresa para hacer unas compras, hacerse la pedicura y pagar el preescolar de su hijo, eso se llama mezcla de fondos.

Siempre debes utilizar la cuenta bancaria de la empresa para los gastos de ésta. Si tienes necesidades personales, pasas a tu tarjeta de débito personal cuando hagas esas compras.

¿Por qué es un problema la co-mezcla?

Si muestra un historial de mezcla, su protección de responsabilidad limitada será eliminada. Sus registros mostrarán la mezcla, lo que le hará vulnerable a los litigios e incluso a los cargos de fraude o malversación.

Su desprecio por la empresa como entidad separada se reflejará en sus transacciones conjuntas. Por lo tanto, habrá una razón para creer que usted no es digno de confianza al gastar los fondos de la empresa.

Ejemplos comunes de mezcla de fondos 

Aunque muchas personas consideran que su negocio es su bebé, deben mantener las finanzas completamente separadas. Fíjate en algunos de estos ejemplos de mezcla y pon restricciones para asegurarte de que esto no ocurra en tu negocio:

  • Depositar cheques de la empresa en su cuenta personal
  • Pagar a un contratista con dinero personal
  • No abrir una cuenta bancaria de empresa
  • Transferir dinero entre una cuenta personal y una cuenta de empresa sin motivo
  • Adquirir artículos importantes a través de la empresa que no estén relacionados con la misma

Comienza tu negocio con buen pie abriendo una cuenta de empresa y manteniendo las finanzas separadas.

¿Tiene preguntas sobre la mezcla de fondos? Si sus finanzas personales y empresariales se están volviendo un poco turbias, Shoup Legal está aquí para ayudarle. Protéjase separando definitivamente sus activos y facturas personales de los gastos de su negocio. Llámenos al (951) 445-4114 o envíenos un correo electrónico a [email protected] para saber cómo rectificar la situación financiera de su empresa.